راهنمای تشکیل پرونده تحصیلی

دانشجویان گرامی،

شرایط استفاده از تسهیلات دانشجویی:

1. ادامه تحصیل در مقطع بالاتر 

2. حداکثر سن 40 سال

برای تشکیل پرونده دانشجویی مراحل زیر را انجام دهید:

دانشگاههای زیر نظر وزارت علوم

  1. از مورد تایید بودن دانشگاه مورد نظر نزد وزارت علوم در این سایت مطمئن شوید.
  2. پس از ثبت نام در سامانه میخک، وارد بخش «امور تحصیلی» شوید.
  3. در بخش تایید مدارک: گواهی اشتغال به تحصیل را بارگذاری و ثبت کنید: گواهی اشتغال به تحصیل می‌بایست دارای مقطع و رشته تحصیلی، Full Time، حضوری و دارای تاریخ تحصیل در ترم جاری باشد. (نمایندگی: وزارت امور خارجه - ستاد کانادا | نوع درخواست: تائید مدارک تحصیلی)
    • توجه مهم: هیچ مدرک دیگری شامل ریز نمرات، کارت ملی و ...  در کنار گواهی اشتغال به تحصیل بارگذاری نشود. درغیر این صورت تایید نمی‌شود.
  4. در بخش درخواست پرونده تحصیلی: مشخصات مقطع تحصیلی فعلی خود را تکمیل و با نمایندگی: وزارت امور خارجه - ستاد کانادا ، ثبت کنید.
    • تصاویر مدارک باید بصورت کامل، صاف و با کیفیت باشد (انگشتان در تصویر مشخص نباشند) در غیر این صورت بررسی نمی‌شوند.
    • دانشجویان آقا، حتما حتما کارت پایان خدمت یا معافیت تحصیلی خود را بارگذاری کنند در غیر اینصورت پرونده تأیید نمی‌گردد.
    • در آیتم «مدرک تحصیلی قبلی خدمت گیرنده» تصویر «اصل مدرک تحصیلی» یا «دانشنامه» بارگذاری شود. «گواهینامه موقت» معتبر نیست.
      • گذرنامه دانشجویی به شرط اینکه گذرنامه فعلی کمتر از یک سال اعتبار داشته باشد بصورت رایگان صادر می‌شود .
  1. برای ثبت درخواست گذرنامه دانشجوی: در صفحه اول میخک، بخش امور گذرنامه: درخواست «اجازه خروج دانشجویی» را تکمیل و ثبت کنید.
  2. برای پیگیری تأیید پرونده تحصیلی با ایمیل بخش دانشجویی ستاد کانادا student@mfa.gov.ir مکاتبه کنید یا در ساعات اداری با شماره‌های  80-02161153278 تماس بگیرید.

دانشگاههای زیر نظر وزارت بهداشت:
  1. ابتدا از مورد تایید بودن دانشگاه خود توسط وزارت بهداشت در لینک زیر مطمئن شوید:
  2. در بخش تایید مدارک: گواهی اشتغال به تحصیل را بارگذاری و ثبت کنید: گواهی اشتغال به تحصیل می‌بایست دارای مقطع و رشته تحصیلی، Full Time، حضوری و دارای تاریخ تحصیل در ترم جاری باشد.  (نمایندگی: وزارت امور خارجه - ستاد کانادا | نوع درخواست: تائید مدارک تحصیلی)
    • تصاویر مدارک باید بصورت کامل، صاف و با کیفیت باشد (انگشتان در تصویر مشخص نباشند) در غیر این صورت بررسی نمی‌شوند.
  3. در بخش درخواست پرونده تحصیلی: مشخصات مقطع تحصیلی فعلی خود را تکمیل و با نمایندگی: وزارت امور خارجه - ستاد کانادا ، ثبت کنید.
  4. در صفحه اول میخک، بخش امور گذرنامه: درخواست اجازه خروج دانشجو را تکمیل و ثبت کنید.
  5. در سامانه موحد متعلق به وزارت بهداشت (https://mohed.behdasht.gov.ir/EducationPortal) ثبت نام کنید.
    • توجه: این سامانه از خارج از کشور در دسترس نیست و باید ثبت نام را یکی از اقوام یا آشنایان در ایران برای متقاضی انجام دهد.
  6. یکی از موارد مورد نیاز برای ثبت نام در سامانه موحد بارگذاری مدرک تأیید شده گواهی اشتغال به تحصیل است. به همین خاطر پس از تایید مدرک گواهی اشتغال به تحصیل در سامانه میخک، در بخش «بررسی صحت مدرک» سامانه میخک با وارد کردن کدرهگیری عکس گواهی تایید شده را بگیرید و همراه دیگر مدارک در سامانه موحد بارگذاری کنید.
  7. برای پیگیری تأیید پرونده تحصیلی با ایمیل بخش دانشجویی ستاد کانادا student@mfa.gov.ir مکاتبه کنید یا در ساعات اداری با شماره‌های 80-02161153278 تماس بگیرید.